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職(zhi)場(chǎng)溝通必遵循(xun)的5個(gè)(ge)法則
1549942099219103745 來(lái)源:河北人才網(wǎng) 發(fā)布(bu)日期:2022-07-21

提及溝通,身為職場(chǎng)一員的你又是(shi)如何看待的呢?在平時(shí)的工作過程中在溝通方面你又是(shi)遵(zun)循哪些(xie)法則呢?

職場(chǎng)中,人多了就必要要通(tong)過溝通合作的方式才能讓自己的工作得以(yi)完成,或是把(ba)人際處理好。只有有效地進(jìn)行溝通才能夠度過工作時(shí)光(guang)。那(na)么如何做才能成為辦公室里的溝通(tong)高手呢?下面(mian)就是小編為大家總結(jié)的職場(chǎng)人(ren)與人之間(jian)有效溝通的5個(gè)法則

職場(chǎng)(chang)中人與(yu)人之間有(you)效溝通(tong)5個(gè)(ge)法則

法則1:尋(xun)找合適的(de)時(shí)機(jī)和空間

如果你對(duì)上司做出的決定心存(cun)異議,那(na)么(me)當(dāng)眾說(shuo)出你的想法或是用一封措(cuo)辭激(ji)烈(lie)的電子郵(you)件表達(dá)(da)你的怒(nu)意,則是最糟糕的行為。

要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓(e)上司可不是個(gè)好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的(de)辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面(mian)對(duì)面的交流(liu)是較好的方式,即便你(ni)覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨(ju)大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式(shi)來(lái)溝通。

法則2:溝通的(de)方式不能一成不變

每個(gè)人都有固有的溝(gou)通習(xí)慣或溝通(tong)風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)“沒法溝通”的人去做(zuo)溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語(yǔ)言,不現(xiàn)實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候(hou)要用(yong)英語(yǔ)溝通,如果你用自(zi)己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽不懂,那(na)么你就要換一(yi)種方式去表達(dá)了,不然(ran)對(duì)方永遠(yuǎn)(yuan)聽不懂。

提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改(gai)變自(zi)己的溝(gou)通方式,嘗試用(yong)不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可(ke)以改變別人,除非“別人”愿意去改變。

法則3:情緒中不(bu)要溝(gou)通

有效溝通的先(xian)決條件(jian)是和諧氣氛(fen)。情緒中的溝通(tong)常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中(zhong),很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交(jiao)的夫妻、反目成仇的(de)父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖(chong)動(dòng)性的“決(jue)定”,這很容易讓事情不可挽回(hui),令人后悔!

不理性只有(you)爭(zhēng)(zheng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)(jie)果,更不可能有好結(jié)果,所(suo)以,這種溝通無(wú)濟(jì)于(yu)事。尤其(qi)是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶(dai)著情緒(xu)去處理(li),不(bu)但不(bu)能(neng)解除(chu)警報(bào),反而更會(huì)火上澆油(you)。

法則4:開誠(chéng)布公(gong)的交流(liu)和溝通

這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的(de)一個(gè)環(huán)(huan)節(jié)。人與(yu)人之間遮遮掩掩、言不(bu)由(you)衷甚至挑撥是非的做(zuo)法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)(dui)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流(liu),并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或(huo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。

溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)(dui)的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的(de)溝通(tong)。著名企管專家譚(tan)小芳老師表示,通過有效(xiao)溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與(yu)客戶之間由于文化語(yǔ)境的(de)差異而帶來(lái)(lai)的(de)矛盾和沖(chong)突,維護(hù)(hu)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性(xing)。

法則5:把握好自己的角色和定位

溝通不是一個(gè)人(ren)的自言(yan)自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接(jie)受(shou)者,雙方你來(lái)我往(wang),角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳(chuan)遞。這(zhe)兩個(gè)維(wei)度應(yīng)該(gai)是平等的,任何一方都必須(xu)有充分的“溝通權(quán)(quan)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是(shi)互(hu)動(dòng)的,在信息的(de)不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。

尤其是(shi)職場(chǎng)新人要切記,溝通不是洗耳恭(gong)聽,無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其(qi)談。溝通(tong)始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽(qia)的互動(dòng)(dong)交流,把握好自己的(de)角色和定位,掌握好(hao)溝(gou)通的維度和尺(chi)度(du)是溝(gou)通(tong)成功的關(guān)鍵。

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