能夠幫助經(jīng)理人“有所不為”的管理與領(lǐng)導(dǎo)(dao)技巧數(shù)不勝(sheng)數(shù),不過,本文(wen)精選(xuan)的其中一些方法,能幫助他們更快地完(wan)成從一味地“執(zhí)行(xing)”到側(cè)重“管理”與“領(lǐng)導(dǎo)”的轉(zhuǎn)變,是被(bei)實(shí)踐證明了的很好的管理(li)方法。我把這些關(guān)鍵的管理與領(lǐng)導(dǎo)技能(neng)稱為“黃金(jin)技能”,它(ta)們分別是:
·拓展下屬的(de)工作能力(li),包括給他們提供培訓(xùn)和(he)授(shou)權(quán)。
·積極主動(dòng)(dong)地傾(qing)聽員工的心聲。
·給予(yu)并接受員工的反饋。
·激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。
另一種成功走(zou)上管理崗位的方法是,學(xué)會(huì)享受管理工作的樂(le)趣,享受你能對(duì)其他人(ren)施加的積極(ji)影響。為什么不最大限度地發(fā)揮管理(li)者的(de)作用(yong)呢?很多“意外型經(jīng)理人”都發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們開始享受工作的樂趣,并意識(shí)到管理工作的重要(yao)性時(shí),所有的問題(ti)都不存在了。有過這種經(jīng)(jing)歷的經(jīng)理人告訴我,這種體驗(yàn)使他們的工作(zuo)變得更輕松、壓力更小了,以(yi)出乎自己意料的(de)速度(du)很快作出了成(cheng)果。下面,我將與大家分享這些技巧(qiao),它(ta)們?cè)鴰椭芏唷耙馔庑徒?jīng)理人”成長(zhǎng)為成功(gong)的(de)經(jīng)理(li)人。
1.不找借口。
成(cheng)功(gong)的經(jīng)理人知道應(yīng)(ying)該停止(zhi)抱怨,停止抱怨公司(si)或上層主管把自己安排到管理崗位上(shang);也不會(huì)因?yàn)樽约哼€沒有準(zhǔn)備好,或不善于做管理而自怨自艾;同時(shí)也接受下屬員(yuan)工有可能對(duì)管理者怨聲載道的事實(shí)。他(ta)們(men)把(ba)所(suo)有(you)的精力都放在管理工作中,一旦他們做到了這些,工(gong)作就(jiu)將變得充滿挑(tiao)戰(zhàn)和樂趣。成功的經(jīng)理(li)人都不(bu)愿把創(chuàng)造力和精力浪費(fèi)在給自己找借口上。
2.嘗(chang)試新事物。
成功的經(jīng)(jing)理人勇于嘗試自己從未想過的新生事物,敢于去做其(qi)他的經(jīng)理人從未做過的事情(qing)。舉個(gè)例子(zi),在華盛頓某個(gè)政府部門任職的一位經(jīng)理人告訴(su)我,她(ta)準(zhǔn)備在今后每(mei)次會(huì)議開始前,給大(da)家講一則與管理有關(guān)的笑話(當(dāng)然,一定是非(fei)常(chang)有意思的笑話(hua))。這種做法與眾不同,很快就幫助她(ta)增強(qiáng)了(le)與員工的親密關(guān)系。嘗試新事物幫助這位經(jīng)(jing)理人快速達(dá)到了自己的目標(biāo)。
3.自我激勵(lì)。
成功的經(jīng)理人(ren)會(huì)告訴自己,最近哪些工作做得特別(bie)出色,在哪(na)些方面又取得了進(jìn)步,以(yi)及克服(fu)了哪些困難。他們經(jīng)常與內(nèi)心的(de)自(zi)己展開積極的對(duì)話,自己祝賀自己。他們認(rèn)識(shí)(shi)到,其他人不可能給予他們所需要的積極(ji)反饋。因此,他們自己行動(dòng)(dong),學(xué)會(huì)了自我激勵(lì)。他們是非(fei)常自信的(de)一群人。
4.使目標(biāo)可視化。
成功的經(jīng)理人對(duì)于自(zi)己想要達(dá)成的目標(biāo)有(you)著清楚的認(rèn)識(shí)(比如,與每個(gè)下屬(shu)建立良好的合作關(guān)(guan)系、讓每個(gè)員工(gong)工作效(xiao)率(lv)更高),并在腦海中不斷(duan)加深對(duì)成(cheng)功圖景的印象,直到它已成為他們衡量自(zi)己及自身行動(dòng)的(de)一種標(biāo)準(zhǔn)。腦海中美妙的可視化圖景能幫(bang)助他們?nèi)〉秒y以置(zhi)信的積極成果。
5.認(rèn)可員工的點(diǎn)滴進(jìn)步(bu),與下屬構(gòu)建信(xin)任關(guān)系。
成功的經(jīng)理(li)人能夠察覺下屬的點(diǎn)滴進(jìn)步,只要團(tuán)隊(duì)成員的工(gong)作取得了進(jìn)展,就會(huì)適時(shí)地給予他們贊揚(yáng)與鼓勵(lì)。如果等到工作完成了才進(jìn)行表揚(yáng),效果(guo)就不那么明顯了。
6.熱情洋(yang)溢(yi),說到做到。
成功的經(jīng)理人在取得成(cheng)績(jī)的時(shí)(shi)候都會(huì)興(xing)奮異常。在分配任務(wù)或(huo)工作時(shí),他們(men)激情四射。他們(men)從不放棄,并且鼓(gu)勵(lì)(li)其他人奮力一搏。
7.不斷(duan)地描繪愿景。
當(dāng)經(jīng)理人與員工分享有關(guān)客戶、商業(yè)環(huán)(huan)境、部門的突(tu)發(fā)事件、公司的未來發(fā)展方向等信息時(shí),團(tuán)隊(duì)成員通常會(huì)對(duì)手頭的工作更有興趣。成功的經(jīng)理(li)人善于把員工的(de)工作與部門及企業(yè)的目(mu)標(biāo)結(jié)合起來。
8.讓員工知道你的企(qi)圖心(xin)。
經(jīng)理人都有良好的企圖心。他們想要管理得更出色(se),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走(zou)向勝利。然而,只有良好的企圖心是不夠的,因?yàn)闆]有人真正了解經(jīng)理人的企圖心是(shi)什么。在工作場(chǎng)合,人們?cè)u(píng)價(jià)經(jīng)理人工作的標(biāo)準(zhǔn),是他們的(de)行動(dòng)、舉措,以及作出的成績(jī)。成功的經(jīng)理(li)人(ren)知(zhi)道,應(yīng)該把自己的企圖心貫徹(che)到工(gong)作實(shí)踐中,而(er)不是一個(gè)人在那里孤芳自賞。
9.增強(qiáng)員工的自信。
有些經(jīng)理(li)人認(rèn)為,幫助員工是(shi)經(jīng)理人能做的最好的事情,這顯示了對(duì)員工的關(guān)心和愛護(hù),能贏得員工的尊敬。事實(shí)上(shang),很多成功的經(jīng)(jing)理人的觀點(diǎn)與之截然不同。他們認(rèn)識(shí)(shi)到,在大(da)多數(shù)情況下,如果經(jīng)理人(ren)能(neng)鼓(gu)勵(lì)員工學(xué)習(xí)、發(fā)展,以及更獨(dú)立地完成工作(并與其(qi)他團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)(tuan)結(jié)互助),員工會(huì)更有自(zi)信(xin),他們的工作質(zhì)量、數(shù)量(liang)與速度都(dou)會(huì)提高。增強(qiáng)員工自信的最(zui)佳方式之一,是讓團(tuán)隊(duì)成員參與決策。當(dāng)員(yuan)工親身體驗(yàn)了決策過(guo)程(cheng),或根據(jù)自己的意志作出了決策之(zhi)后,他們更有可能相信決策的正確性(xing),更好地(di)去執(zhí)行它。如果只(zhi)是(shi)經(jīng)理人一(yi)個(gè)人作(zuo)出決定,員工的響應(yīng)程度就會(huì)差很多。當(dāng)成功的經(jīng)理人讓團(tuán)隊(duì)成員參與決策過程時(shí),員工就有了(le)“主(zhu)人翁”的意識(shí)。
10.尋找一位導(dǎo)師。
但凡優(yōu)秀的企業(yè),都會(huì)為經(jīng)理人提供一位導(dǎo)師,幫助他們學(xué)習(xí)企業(yè)文化(hua)、規(guī)(gui)章(zhang)制度,以及被企業(yè)認(rèn)可的(de)管理措(cuo)施。如果企業(yè)沒能提(ti)供這樣一位導(dǎo)師,成功的經(jīng)理人會(huì)在自(zi)己需要的時(shí)候,尋找適合自己的(de)導(dǎo)師。經(jīng)理人需要在企業(yè)中找到一位(wei)自(zi)己以及所有的(de)團(tuán)隊(duì)成(cheng)員都認(rèn)可(ke)的導(dǎo)師,并且這個(gè)人要是一位出色的經(jīng)(jing)理人。然后,經(jīng)理人應(yīng)該詢問對(duì)方(fang)的意見(jian),看他/她是否愿意幫助自己和自己的團(tuán)隊(duì)。
11.與員工(gong)建立(li)信任關(guān)系(xi)。
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在走上管理(li)崗位后不久,經(jīng)理人就(jiu)發(fā)現(xiàn),如果下屬員工信任自己,管理工作就會(huì)變得更輕松,自己也可能取得更好的業(yè)績(jī)。不過,與員工建立信任關(guān)系(xi)并不(bu)那么容易(yi),因?yàn)榻^大多數(shù)員工都對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)機(jī)抱有或多或少的懷疑。然而(er),如果經(jīng)理人能夠說到做到、履行諾言,維護(hù)員工的利益、誠(chéng)實(shí)守(shou)信,為員工提(ti)供必要的人力與物力支(zhi)持(chi),不斷地員工溝通,在個(gè)人(ren)層面上了解每一個(gè)(ge)員工,并為(wei)下屬創(chuàng)造發(fā)展與成長(zhǎng)的空間,就有可能與員工建立起信任關(guān)系。